Tiết kiệm giấy sử dụng khi in hoặc photocopy là việc làm vô cùng cần thiết

Ai có làm công tác hành chính văn phòng mới biết, chi phí văn phòng phẩm, giấy in, giấy photo giá sỉ, mực in…hàng tháng tưởng nhỏ mà không hề nhỏ. Thế mà những nhân viên lại chưa hiểu được điều đó và chưa biết cách tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm-đặc biệt là giấy sao cho hiệu quả để giúp công ty tiết kiệm chi phí, vừa hạn chế gây ô nhiễm môi trường. Vì thế, hãy hướng dẫn các nhân viên của bạn làm theo những cách đơn giản sau để có thể  giảm được 20% hoặc nhiều hơn nữa lượng giấy sử dụng.

Suy nghĩ trước khi in

Tiết kiệm giấy sử dụng khi in hoặc photocopy là việc làm vô cùng cần thiết

In thử một bản trước khi in nhiều bản. Chẳng may bản in bị lỗi hoặc vấn đề khác thì không tốn quá nhiều giấy hỏng.

Xem xét số lượng bản in mà chúng ta cần. Đôi khi chúng ta rất lãng phí vì in quá nhiều bản so với nhu cầu thực tế.

Xem xét cỡ chữ, cách bố trí trong bản in đã hợp lý chưa. Sử dụng bản in cỡ chữ quá lớn không chỉ khó chịu khi nhìn còn tốn mực và giấy.

Xem nên có cần in nó không : Có nhiều tại liệu có thể lưu trữ trên máy tính thay vì in ra giấy in, giấy photo giá sỉ.

Sử dụng giấy hiệu quả hơn

Tính năng in 2 mặt của máy photocopy giúp chúng ta tiết kiệm đến 50% chi phí giấy.

-       Thiết lập sẵn trên các máy tính khi in luôn mặc định chức năng in 2 mặt.

-       Thay đổi cài đặt trong các ứng dụng máy tính (Word, Excel…)  như khoảng trống lề, khoảng cách giữa  các hàng, cỡ chữ .. để có thể sử dụng nhiều chữ hơn trên một trang giấy.

-       Gắn một tờ giấy thông báo “Sử dụng giấy tiết kiệm hơn” gần các máy in hoặc photocopy trong văn phòng.

Tái chế giấy

Giấy được làm từ nguyên liệu bột gỗ, bột gỗ hiện nay đa số là các cây xanh, cây rừng. Trong khi chúng ta lãng phí giấy, đôi khi chỉ vì tùy tiện sử dụng một tờ giấy in, giấy photo giá sỉ ra sai hoặc đọc qua 1 lần rồi bỏ thì một cây phải mất hàng chục năm mới có thể trồng lại được cao lớn đủ để sản xuất tiếp theo.

Như vậy, tái chế giấy là một việc làm vô cùng cần thiết và ý nghĩa. Thay vì vứt bỏ giấy đã dùng, hãy để một thùng riêng dành bỏ giấy thải trong văn phòng. Bán lại giấy thảy cho các vựa thu gom giấy. Có thể thu lại số tiền không nhiều nhưng là việc làm tích cực.

Tóm lại, ý thức tiết kiệm giấy in rất quan trọng mà mỗi người đều nên có. Nếu bạn có thể giúp các nhân viên của bạn nhận thức được ý nghĩa của việc làm này thì chắc chắn họ sẽ tự động tiết kiệm giấy hơn thôi.